Bảng phân công nhiệm vụ các thành viên BQT nhiệm kỳ 2022-2025

Lời đầu tiên Ban Quản trị Cụm nhà chung cư Vinhomes Gardenia nhiệm kỳ 2022-2025 ( gọi tắt là BQT cụm) xin được gửi lời chào trân trọng nhất và gửi lời chúc sức khỏe tới toàn thể quý cư dân. Đồng thời BQT cụm cũng xin được cảm ơn sự ủng hộ, hợp tác và đồng hành của quý cư dân trong thời gian vừa qua.

Căn cứ Thông tư số 02/2016/TT-BXD ngày 15/02/2016 của Bộ Xây dựng về việc ban hành quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư;

Căn cứ Thông tư số 06/2019/TT-BXD ngày 31/10/2019 của Bộ Xây dựng sửa đổi, bổ sung một số điều của các Thông tư liên quan đến quản lý, sử dụng nhà chung cư;

Căn cứ Quyết định số 2094/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân quận Nam Từ Liêm về việc công nhận Ban quản trị cụm nhà chung cư Vinhomes Gardenia, phường Cầu Diễn, quận Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội;

Căn cứ Quy chế hoạt động của Ban quản trị Cụm chung cư Vinhomes Gardenia đã được thông qua tại HNNCC năm 2019 và sửa đổi bổ sung một số điều năm 2022;

BQT cụm được UBND quận Nam Từ Liêm công nhận chính thức từ ngày 29/08/2022 theo QĐ số 2094/QĐ-UBND. Trong quá trình hoạt động đã có ba thành viên xin từ nhiệm, do đó BQT đã tiến hành tổ chức HNNCC bất thường năm 2022 và bầu được ra ba thành viên mới.

Ngày 20/02/2023 UBND Phường Cầu Diễn đã ra quyết định công nhận số 23/QĐ-UBND Công nhận việc kiện toàn Ban quản trị Cụm nhà chung cư Vinhomes Gardenia, Tổ dân phố số 16, phường Cầu Diễn, quận Nam Từ Liêm.

Hiện BQT cụm gồm 10 Thành viên, trong đó mỗi Tòa có 03 Thành viên, 01 Thành viên là đại diện của Chủ đầu tư. Danh sách cụ thể như sau:

	Họ và tên	Mã căn hộ	Chức vụ
1	Bà Nguyễn Thị Thu Hằng	A1-1104	Trưởng Ban quản trị Cụm
2	Ông Trần Đình Tri	A1- 0904	Phó Ban quản trị tòa A1
3	Ông Phan Thanh Tùng	A2- 1609	Phó Ban quản trị tòa A2
4	Bà Phùng Thị Loan	A3 – 3011	Phó Ban quản trị tòa A3
5	Ông Đỗ Minh Khôi	Đại diện CĐT	Phó Ban quản trị đại diện CĐT
6	Bà Nguyễn Thị Hảo	A1- 0803	Thành viên
7	Ông Vũ Hoàng Hải	A2 – 0315	Thành viên
8	Ông Phạm Tuấn Hùng	A2 – 2419	Thành viên
9	Bà Lê Huyền Anh	A3 – 2312A	Thành viên
10	Ông Hoàng Văn Kết	A3 – 1608	Thành viên

BQT đã thành lập và phân công thành viên vào các Tiểu ban nhằm thực hiện nhiệm vụ chuyên sâu, độc lập và hỗ trợ BQT của các Tòa nhà theo đúng Nội quy, Quy chế hoạt động của Ban Quản Trị đã được Hội nghị Nhà chung cư thông qua cũng như các quy định của Pháp luật hiện hành. Phân công các thành viên BQT vào các tiểu ban như sau:

Nội dung công việc	Phụ trách
Phụ trách chung các công việc của BQT	Bà Nguyễn Thị Thu Hằng
HÀNH CHÍNH VÀ TÀI CHÍNH
Thực hiện quyền và trách nhiệm khác được quy định tại Quy chế hoạt động BQT Cụm nhà chung cư và pháp luật;	Các thành viên BQT
Lập kế hoạch công việc cho BQT
Lập kế hoạch , kiểm tra và đôn đốc công việc .	Bà Nguyễn Thị Thu Hằng và các Phó Ban phối hợp.
Chủ trì các cuộc họp	Bà Nguyễn Thị Thu Hằng
Tiếp nhận ý kiến cư dân	Các thành viên BQT đều phải có trách nhiệm tiếp nhận ý kiến phản ánh của cư dân.
Làm việc với chính quyền, các cơ quan đoàn thể	Bà Nguyễn Thị Thu Hằng đảm nhiệm chính, các Phó Ban và ông Hoàng Văn Kết hỗ trợ khi cần.
Công tác hành chính BQT
Kiểm tra nội dung HĐ	Các thành viên trước khi ký đều phải xem xét nội dung hợp đồng. Tuy nhiên mỗi tòa sẽ có người chuyên trách chính như sau: Tòa A1: Bà Nguyễn Thị Hảo Tòa A2: Ông Phạm Tuấn Hùng Tòa A3: Bà Lê Huyền Anh
Thư ký các cuộc họp , soạn thảo và quản lý công văn, giấy tờ nội bộ BQT.	Bà Lê Huyền Anh Ông Phạm Tuấn Hùng
Công tác tài chính
Phụ trách chung công tác tài chính, quỹ bảo trì cụm nhà chung cư	Bà Nguyễn Thị Thu Hằng Bà Phùng Thị Loan Ông Phan Thanh Tùng
Theo dõi thu chi của BQT và làm công tác kế toán	Bà Phùng Thị Loan
Lập các báo cáo định kỳ	BQT phụ trách chung việc lập báo cáo thu chi định kỳ
Công tác đấu thầu	Các thành viên BQT chịu trách nhiệm và phối hợp cùng BQL
HỆ THỐNG KỸ THUẬT, AN NINH, VỆ SINH
Theo dõi giám sát kế hoạch bảo trì chung, sửa chữa các hạng mục Tòa A1 ,	Ông Trần Đình Tri chịu trách nhiệm chính Bà Nguyễn Thị Hảo phối hợp và hỗ trợ

Theo dõi giám sát kế hoạch bảo trì chung, sửa chữa các hạng mục Tòa A2.	Ông Vũ Hoàng Hải chịu trách nhiệm chính Ông Phạm Tuấn Hùng phối hợp và hỗ trợ
Theo dõi giám sát kế hoạch bảo trì chung, sửa chữa các hạng mục Tòa A3.	Ông Hoàng Văn Kết chịu trách nhiệm chính Bà Lê Huyền Anh phối hợp và hỗ trợ
Giám sát công tác bảo trì, vận hành định kỳ chung ba tòa .	Ông Phan Thanh Tùng Ông Trần Đình Tri Ông Hoàng Văn Kết
TRUYỀN THÔNG
Phụ trách chung các hoạt động đối nội đối ngoại, thông tin tuyên truyền,	Bà Nguyễn Thị Thu Hằng Ông Phan Thanh Tùng
Quản lý trang tin Vinhomes Gardenia, truyền thông tại các group zalo	Bà Nguyễn Thị Thu Hằng Tòa A1: Bà Nguyễn Thị Hảo Tòa A2: Ông Phan Thanh Tùng Tòa A3: Bà Phùng Thị Loan