NGHỊ QUYẾT QUY ĐỊNH VIỆC SỬ DỤNG NGUỒN TIỀN TÀI TRỢ

NGHỊ QUYẾT QUY ĐỊNH VIỆC SỬ DỤNG NGUỒN TIỀN TÀI TRỢ

BAN QUẢN TRỊ CỤM NHÀ CHUNG CƯ
VINHOMES GARDENIA
SỐ: 02-2023/ NQ-BQT

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HN, ngày 30 tháng 05 năm 2023

NGHỊ QUYẾT

QUY ĐỊNH VIỆC SỬ DỤNG NGUỒN TIỀN TÀI TRỢ

Căn cứ:

– Quyết định số 2094/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân quận Nam Từ Liêm về việc công nhận Ban quản trị cụm nhà chung cư Vinhomes Gardenia, phường Cầu Diễn, quận Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội;

– Quyết định số 23/QĐ-UBND của UBND Phường Cẫu Diễn ngày 20/02/2023 v/v Công nhận việc kiện toàn Ban Quản trị cụm nhà chung cư Vinhomes Gardenia nhiệm kỳ 2022-2025;

– Quy chế Hoạt động của Ban Quản trị Cụm nhà chung cư Vinhomes Gardenia;

– Quy chế thu, chi tài chính của Ban Quản trị Cụm nhà chung cư Vinhomes Gardenia;

– Căn cứ biên bản cuộc họp Ban Quản trị Cụm nhà chung cư Vinhomes Gardenia ngày 29/05/2023.

QUYẾT ĐỊNH

MỤC ĐÍCH:
Hướng dẫn và thống nhất việc sử dụng nguồn tiền tri ân từ ngân hàng (nếu có); Nguồn tài trợ từ các đơn vị khác (nếu có).
Đảm bảo tuân thủ Quy chế quản lý và sử dụng Quỹ bảo trì Cụm nhà chung cư khu căn hộ Vinhomes Gardenia (Khu đô thị VHG) cũng như các quy định khác của pháp luật.

ĐỊNH NGHĨA:

– Tiền tri ân từ ngân hàng là khoản tiền hỗ trợ của ngân hàng ngoài thông báo chào lãi suất tiền gửi của ngân hàng đối với tiền gửi từ Quỹ bảo trì.

– Tiền tài trợ từ các đơn vị khác bao gồm những khoản tiền mà Ban Quản trị cụm nhà chung cư Vinhomes Gardenia ( BQT ) kết nối với các công ty, tổ chức và cá nhân để xin tài trợ.

Các khoản tiền này sẽ được gọi chung là “Tiền tài trợ”.

PHẠM VI ÁP DỤNG:

– Áp dụng đối với các khoản tài trợ từ các đơn vị, tổ chức, cá nhân cho các hoạt động của cư dân Khu đô thị VHG.

– Áp dụng đối với 70% trong khoản tiền tri ân, tài trợ từ ngân hàng ( nếu có ) (30% còn lại từ số tiền tri ân, tài trợ của ngân hàng được trích ra để chi cho các hoạt động của BQT, điều này đã được thông qua tại HNNCC tổ chức vào tháng 01 năm 2023).

NỘI DUNG:

Điều 1. Mục đích sử dụng nguồn Tiền tài trợ

Tiền tài trợ được sử dụng và thanh toán cho các hoạt động chung của cư dân Khu đô thị VHG.

Điều 2. Nguyên tắc chi của nguồn Tiền tài trợ

Việc sử dụng Tiền tài trợ phải đảm bảo và tuân thủ các nguyên tắc sau đây:

1. Tiền tài trợ sẽ được BQT cân đối một cách hợp lý để chi chung cho các hoạt động, sự kiện và một số hạng mục chung phát sinh (sửa chữa, mua mới) cho Khu đô thị VHG mà không thuộc hạng mục chi trả của Quỹ bảo trì.

2. Các khoản chi từ nguồn tiền tài trợ phải đảm bảo minh bạch, rõ ràng và hợp lý. Các giao dịch sử dụng nguồn tiền tài trợ sẽ thông qua hình thức chuyển khoản, có sao kê từ ngân hàng, được hạch toán độc lập; tách biệt hoàn toàn với quỹ bảo trì và thực hiện báo cáo tài chính minh bạch trong HNNCC thường niên.

3. Các thành viên BQT có trách nhiệm theo dõi việc thu chi Tiền tài trợ, mỗi khoản chi cần có sự đồng thuận, nhất trí cao từ các thành viên BQT.

Điều 3. Báo cáo định kỳ thu, chi nguồn Tiền tài trợ

Ban Quản trị có trách nhiệm báo cáo tình hình sử dụng nguồn Tiền tài trợ tới cư dân Khu đô thị VHG tại HNNCC thường niên được tổ chức hàng năm.

V. HIỆU LỰC THI HÀNH

Quy định này được Ban Quản trị Cụm nhà chung cư Vinhomes Gardenia thông qua ngày 29 tháng 05 năm 2023 và có hiệu lực kể từ ngày Nghị quyết được ban hành.

Trong quá trình thực hiện, các Quy định liên quan đến việc sử dụng nguồn Tiền tài trợ có thể được sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành và điều kiện thực tiễn, cụ thể cho từng thời điểm./.