Bảng phân công nhiệm vụ các thành viên BQT nhiệm kỳ 2022-2025
Lời đầu tiên Ban Quản trị Cụm nhà chung cư Vinhomes Gardenia nhiệm kỳ 2022-2025 ( gọi tắt là BQT cụm) xin được gửi lời chào trân trọng nhất và gửi lời chúc sức khỏe tới toàn thể quý cư dân. Đồng thời BQT cụm cũng xin được cảm ơn sự ủng hộ, hợp tác và đồng hành của quý cư dân trong thời gian vừa qua.
Căn cứ Thông tư số 02/2016/TT-BXD ngày 15/02/2016 của Bộ Xây dựng về việc ban hành quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư;
Căn cứ Thông tư số 06/2019/TT-BXD ngày 31/10/2019 của Bộ Xây dựng sửa đổi, bổ sung một số điều của các Thông tư liên quan đến quản lý, sử dụng nhà chung cư;
Căn cứ Quy chế hoạt động của Ban quản trị Cụm chung cư Vinhomes Gardenia đã được thông qua tại HNNCC năm 2019 và sửa đổi bổ sung một số điều năm 2022;
BQT cụm được UBND quận Nam Từ Liêm công nhận chính thức từ ngày 29/08/2022 theo QĐ số 2094/QĐ-UBND. Trong quá trình hoạt động đã có ba thành viên xin từ nhiệm, do đó BQT đã tiến hành tổ chức HNNCC bất thường năm 2022 và bầu được ra ba thành viên mới.
Ngày 20/02/2023 UBND Phường Cầu Diễn đã ra quyết định công nhận số 23/QĐ-UBND Công nhận việc kiện toàn Ban quản trị Cụm nhà chung cư Vinhomes Gardenia, Tổ dân phố số 16, phường Cầu Diễn, quận Nam Từ Liêm.
Hiện BQT cụm gồm 10 Thành viên, trong đó mỗi Tòa có 03 Thành viên, 01 Thành viên là đại diện của Chủ đầu tư. Danh sách cụ thể như sau:
| Họ và tên | Mã căn hộ | Chức vụ | |
| 1 | Bà Nguyễn Thị Thu Hằng | A1-1104 | Trưởng Ban quản trị Cụm |
| 2 | Ông Trần Đình Tri | A1- 0904 | Phó Ban quản trị tòa A1 |
| 3 | Ông Phan Thanh Tùng | A2- 1609 | Phó Ban quản trị tòa A2 |
| 4 | Bà Phùng Thị Loan | A3 – 3011 | Phó Ban quản trị tòa A3 |
| 5 | Ông Đỗ Minh Khôi | Đại diện CĐT | Phó Ban quản trị đại diện CĐT |
| 6 | Bà Nguyễn Thị Hảo | A1- 0803 | Thành viên |
| 7 | Ông Vũ Hoàng Hải | A2 – 0315 | Thành viên |
| 8 | Ông Phạm Tuấn Hùng | A2 – 2419 | Thành viên |
| 9 | Bà Lê Huyền Anh | A3 – 2312A | Thành viên |
| 10 | Ông Hoàng Văn Kết | A3 – 1608 | Thành viên |
BQT đã thành lập và phân công thành viên vào các Tiểu ban nhằm thực hiện nhiệm vụ chuyên sâu, độc lập và hỗ trợ BQT của các Tòa nhà theo đúng Nội quy, Quy chế hoạt động của Ban Quản Trị đã được Hội nghị Nhà chung cư thông qua cũng như các quy định của Pháp luật hiện hành. Phân công các thành viên BQT vào các tiểu ban như sau:
| Nội dung công việc | Phụ trách | |
| Phụ trách chung các công việc của BQT | Bà Nguyễn Thị Thu Hằng | |
| HÀNH CHÍNH VÀ TÀI CHÍNH | ||
| Thực hiện quyền và trách nhiệm khác được quy định tại Quy chế hoạt động BQT Cụm nhà chung cư và pháp luật; | Các thành viên BQT | |
| Lập kế hoạch công việc cho BQT | ||
| Lập kế hoạch , kiểm tra và đôn đốc công việc . | Bà Nguyễn Thị Thu Hằng và các Phó Ban phối hợp. | |
| Chủ trì các cuộc họp | Bà Nguyễn Thị Thu Hằng | |
| Tiếp nhận ý kiến cư dân | Các thành viên BQT đều phải có trách nhiệm tiếp nhận ý kiến phản ánh của cư dân. | |
| Làm việc với chính quyền, các cơ quan đoàn thể | Bà Nguyễn Thị Thu Hằng đảm nhiệm chính, các Phó Ban và ông Hoàng Văn Kết hỗ trợ khi cần. | |
| Công tác hành chính BQT | ||
| Kiểm tra nội dung HĐ | Các thành viên trước khi ký đều phải xem xét nội dung hợp đồng. Tuy nhiên mỗi tòa sẽ có người chuyên trách chính như sau: Tòa A1: Bà Nguyễn Thị Hảo Tòa A2: Ông Phạm Tuấn Hùng Tòa A3: Bà Lê Huyền Anh | |
| Thư ký các cuộc họp , soạn thảo và quản lý công văn, giấy tờ nội bộ BQT. | Bà Lê Huyền Anh Ông Phạm Tuấn Hùng | |
| Công tác tài chính | ||
| Phụ trách chung công tác tài chính, quỹ bảo trì cụm nhà chung cư | Bà Nguyễn Thị Thu Hằng Bà Phùng Thị Loan Ông Phan Thanh Tùng | |
| Theo dõi thu chi của BQT và làm công tác kế toán | Bà Phùng Thị Loan | |
| Lập các báo cáo định kỳ | BQT phụ trách chung việc lập báo cáo thu chi định kỳ | |
| Công tác đấu thầu | Các thành viên BQT chịu trách nhiệm và phối hợp cùng BQL | |
| HỆ THỐNG KỸ THUẬT, AN NINH, VỆ SINH | ||
| Theo dõi giám sát kế hoạch bảo trì chung, sửa chữa các hạng mục Tòa A1 , | Ông Trần Đình Tri chịu trách nhiệm chính Bà Nguyễn Thị Hảo phối hợp và hỗ trợ | |
| Theo dõi giám sát kế hoạch bảo trì chung, sửa chữa các hạng mục Tòa A2. | Ông Vũ Hoàng Hải chịu trách nhiệm chính Ông Phạm Tuấn Hùng phối hợp và hỗ trợ | |
| Theo dõi giám sát kế hoạch bảo trì chung, sửa chữa các hạng mục Tòa A3. | Ông Hoàng Văn Kết chịu trách nhiệm chính Bà Lê Huyền Anh phối hợp và hỗ trợ | |
| Giám sát công tác bảo trì, vận hành định kỳ chung ba tòa . | Ông Phan Thanh Tùng Ông Trần Đình Tri Ông Hoàng Văn Kết | |
| TRUYỀN THÔNG | ||
| Phụ trách chung các hoạt động đối nội đối ngoại, thông tin tuyên truyền, | Bà Nguyễn Thị Thu Hằng Ông Phan Thanh Tùng | |
| Quản lý trang tin Vinhomes Gardenia, truyền thông tại các group zalo | Bà Nguyễn Thị Thu Hằng Tòa A1: Bà Nguyễn Thị Hảo Tòa A2: Ông Phan Thanh Tùng Tòa A3: Bà Phùng Thị Loan |
BQT xin trân trọng cảm ơn toàn thể Quý Cư dân!
